Estudo de caso : Tourismo

A Federação Internacional de DRAGON BOAT utiliza as impressoras de cartões Zebra para identificar os seus licenciados

O Dragon Boat Federation International (IDBF) tem por principal missão promover corridas de dragon boat no mundo inteiro, um desporte cujas origens remontam a mais de 6000 anos. Ela reune mais de 70 países e 2.500 usuários registradosa um grande número de clubes credenciados e que participam todos os anos nos campeonatos mundiais.

Uma solução ligando uma impressora á um software foi desenvolvido especificamente para o tratamento de participantes em regatas de Dragon Boat. As impressoras Zebra ZXP Série 3 são usados também para criar cartões de identificação e agilizar o processo de credenciamento para os concorrentes.

O desafio

Antes da introdução da solução Zebra, a Federação tev muito problema em identificar os participantes e verificar o seu direito de competir por um país ou um clube nos campeonatos organizados pela IDBF. Também foi difícil verificar que as pessoas nos barcos eram realmente os inscritos para a corrida.

Os antigos cartões de identificação foram criadas a partir de formulários preenchidos pelos participantes, com fotos impressas. O formato das cartas era muito diferente de um clube á outro. Cada clube emitia seus próprios emblemas com credenciais diferentes e tipos de crachá e os bases de dados não eram os mesmos.

A emissão de emblemas foi um processo longo e caro, e os cartões tendem a desaparecer devido à humidade.

A solução

Tecnologia utilizada: Impressora de cartão Zebra ZXP Series 3, Logiciel especializado e personlizado com uma base de dados integrada de participantes e de licenciados do IDBF.

Para dar seguimento a uma recomendação do criador de base de dados, o IDBF pediu á Zebra de desenvolver uma solução cujos dados poderiam ser extraídos de uma base de dados central de todos os lincenciados de IDBF, graça á um logiciel criado especialmente para tratar as questões que se colocam nas regatas de DRAGON BOAT. A Federação pode de agora em diante imprimir um crachá para cada licenciado com um número de identificação único que o acompanhará ao longo de sua carreira. Os organizadores podem imprimir vários cartões de acreditação personalizadas em cada sítio de competição usando uma impressora móvel Zebra.

As impressoras Zebra ZXP Series 3 foram escolhidos pela sua ergonomia, velocidade, custo econômico e facilidade de uso. O IDBF pode imprimir emblemas de uma base de dados central e imediatamente verificar o status de um participante em qualquer local.

Os emblemass revelam agora o logotipo do campeonato, o ano, os lalogotipos de patrocinadores e incluem diversas informações, como o nome, o número do passaporte, a fotografia, a concorrência e a categoria do competidor.

As vantagens

Uma solução econômica: A impressora Zebra ZXP 3 permite ao IDBF de minimizar os custos, um critério essencial para uma organização de voluntários que permite manter as taxas de inscrição mais baixas em competições.

Uma solução rápida: como a impressora é rápida e fácil de usar e transportar, ela economiza mais tempo na gestão de corridas. Os crachás de identificação podem conter várias informações úteis sobre os concorrentes, facilitando o trabalho dos comissários nas corridas, e adiciona um toque profissional à logística das equipas.

Como a Federação aceita mais e mais licenciados, o sistema de código de barras permite-lhe saber imediatamente quem participa numa corrida e de saber onde estão a qualquer momento. De uma corrida á outra, os licenciados mantêm o mesmo número de identificação. O IDBF beneficia dos crachás para os padrões da indústria para todos os seus 2.500 licenciados. Em 2012, este sistema será sem dúvida estendido de 30 dos 80 países-membros da Federação, o que trará, eventualmente, 25.000 o número de crachás que foram emitidos com a solução de impressão de cartões ZXP 3 da Zebra.

Testemunhas

"A impressora ZXP 3 da Zebra atende às nossas necessidades. Ela produz rapidamente os crachás legíveis que contêm informações úteis. Como uma organização voluntária, nós queriamos enfatizar uma solução econômica e fácil de manutenção ... E por fim, devemos ser aconselhados, e como a Zebra é líder neste sector, optámos por confiar nele."

Mike Haslam, presidente da Federação Internacional da Dragon boat, UK